فرآیندهای کسب و کار

BPMS چیست؟

مفهوم Business Process Management System رویکردی سیستماتیک در مدیریت و بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار در جهت بهبود کارایی کسب و کار و تسریع در اجرای عملیات در سازمانها است که قابلیت خودکارسازی و مکانیزه کردن و اعمال تغییرات در فرایندها با حداقل برنامه نویسی را دارد.

این سیستم قادر به یکپارچه سازی تمام نرم افزارهای سازمان و الکترونیکی نمودن خدمات سازمان است. BPMS سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا مراحلی چون مدلسازی (طراحی)، سازماندهی و مدیریت فرایندهای داخل و خارج سازمانی را به سادگی و با سرعت بسیار بالا، همراه با حفظ یکپارچگی، به انجام برسانند.

برخی از قابلیتهای عبارت است از:

• قابلیت طراحی و مدل‌سازی فرآیندهای سازمانی در محیط کاملا گرافیکی و مطابق با استاندارد BPMN2
• محیط طراحی فرآیند و فرم‌ها به صورت (Dragable)
• قابلیت طراحی انواع فرم‌های سازمان
• امکان تعریف فرایندها بصورت نامحدود
• امکان سفارشی‌سازی ساختار گرافیکی فرم‌ها
• امکان دسته‌بندی گروه‌های مختلف فرایندها
• امکان تعریف زیرفرآیند
• تعریف متغیر برای دریافت اطلاعات در فرم‌ها با پشتیبانی از انواع داده رشته‌ای، عددی، پولی، فایل
• فراخوانی کاربران و چارت سازمانی تعریف شده در اتوماسیون اداری و تعیین سطح دسترسی آنها به فرایندها
• امکان تعریف جانشین برای کارتابل مدیریت جریان کار در سیستم اتوماسیون اداری
• پشتیبانی کامل از معماری سرویس‌گرا SOA
• امکان فراخوانی یا درج اطلاعات در سایر پایگاه داده‌ها از طریق فراخوانی وب سرویس
• قابلیت تعریف انواع شرط‌ها، انتساب‌ها در مدل فرایند
• قابلیت پشتیبانی از JavaScript برای برنامه‌نویسی‌های پیشرفته
• امکان بارگذاری و استفاده از کتابخانه‌های JavaScript در فرم‌ها
• پشتیبانی از Sub-forms درون یک فرم
• امکان شروع خودکار فرایند براساس زمانبندی تعیین شده درTimer
• قابلیت Import و Export کردن فرم‌ها
• قابلیت Import و Export کردن فرایندها
• امکان یکپارچگی کاربران با LDAP و Active Directory از طریق اتوماسیون اداری
• پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم فارسی در طراحی فرایند
• واکنش‌گرا بودن نرم‌افزار (Responsive)
• عدم محدود کردن کاربر به سیستم عامل ویندوز و یا حتی به کامپیوتر و همچنین عدم محدودسازی سرویس‌دهنده به ویندوز یا لینوکس
• عدم وابستگی به مرورگر خاص
• امکان افزودن قابلیتهای جدید در قالب افزونه (پلاگین)
• امکان بهره‌گیری از نرم‌‎افزار گزارش‌ساز جهت ساخت گزارش‌های تخصصی و بسیار کاربردی
• دسته‌بندی و مدیریت آسان کاربران، گروه‌ها ودپارتمان‌ها
• امکان ارسال و دریافت پیامک و ایمیل در طی اجرای فرایند با استفاده از سرویس پیامک و ایمیل سیستم اتوماسیون اداری
• چند زبانه بودن نرم‌افزار